DocPark助力“沃尔沃”提升报销体验

2021-04-12


公司简介
1999年，沃尔沃集团将旗下的沃尔沃轿车业务出售给美国福特汽车公司。2010年，中国汽车企业浙江吉利控股集团从福特手中购得沃尔沃轿车业务，并获得沃尔沃轿车品牌的拥有权。从而成立“沃尔沃亚太”



问题现状
“沃尔沃”在原报销流程中，员工需手工填报相关信息，发票填报可能发生填报失误，且贴票等占用员工大量时间，实操难度大。同时还面临纸质发票在传递过程中丢失、损毁及快递成本增高的风险。
原系统无审核发票功能，需财务人员审核查验，占用大量人工审核时间，财务工作量大。报销时需层层审核，报销进程慢，时间长。
目前使用的报销系统是单语种，无法满足公司海外市场及国内市场票据管理的要求。


建设内容
DocPark业务设计理念为“沃尔沃”在原有的报销系统中增加了微信小程序发票集成功能，无需下载，随时随地均可上传发票报销。同时在微信小程序中增加了发票OCR自动识别、验真等功能，发票识别后自动生成“发票夹”。嵌入审核规则，不符合报销要求的发票在录入时自动预警。生成的“发票夹”实时传送至Concur生成费用报告，其ID及发票报销状态实时与Concur系统交互。


（“沃尔沃”发票夹页面）


项目实施挑战

  • 默认语言是英文，需支持多语言

  • 同Concur有深度集成及交互，对双方配合有较高要求

  • 需内置更多的费用类型偏好来满足喜好，尤需做好权限的隔离


价值收益

  • 发票录入等升级成为自动识别填报，且在识别后自动生成员工票夹，减轻员工工作量，提升员工操作体验

  • 财务人员由人工手工验真变为系统自动验真，减低财务工作量，提高财务工作效率

  • 国内国际市场统一票据管理，按费用类型偏好，便于优化企业成本结构，实现降本增效


Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则，提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务，帮助企业在流程，组织，财务档案方面的管理实现自动化，提高效率。
Docpark从票、档案、合同的维度为企业提供端到端的服务，助力企业管理实现数字化转型。


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